國際郵局e小包、掛號小包怎麼選?差別、運費及步驟解析

-Image by Nik on Unsplash

郵局寄件國外的小包裹有很多選項,到底要選平常小包、掛號小包、e小包還是國際包裹?
因為工作的關係遇到需要寄送包裹的問題,便將資訊整理於本篇作紀錄。

選擇欲寄件的包裹類型

在選擇想要寄件的包裹類型時,可以根據包裹的尺寸、重量和寄件國家等條件去判斷,並根據相應的資費來選擇最適合的類型。

詳細資訊請看:中華郵政-函件業務

以國際小包為例

如果您的包裹比較小且輕,我會建議選擇大部分比較下來價格較便宜的【國際掛號小包】。

而另一個【國際 e 小包】呢?兩種的包裹差異主要是寄件國家、天數和價格的不同,其他的限制皆相同

一、包裹比較

而兩種寄件類型的比較為以下:
(資料來自中華郵政)

小包類型
寄件國家
是否可以追蹤
包裹尺寸限制
包裹重量限制
國際掛號小包
沒有限制
在台灣進度可以追蹤,到目的地國家後不一定
長+寬+高≤90公分
不超過2公斤
國際 e 小包
有限制

*國際 e 小包:

郵件類別屬於平常函件,一律按址投遞,免予收件人簽收,亦不受理書面查詢及補償。
寄件國家為:
亞洲:印尼、以色列、日本、韓國、馬來西亞、菲律賓、香港、新加坡、泰國、越南
歐洲:法國、德國、挪威、波蘭、丹麥、荷蘭、立陶宛、俄羅斯、英國
大洋洲:紐西蘭、澳大利亞
北美洲:加拿大

二、資費比較

兩種國際小包的資費比較為:(大部分的) 國際 e 小包 > 國際掛號小包

根據寄件國家的不同,可以到這裡查詢資費:國際函件資費查詢

– 查詢【 國際掛號小包 】資費

欲查【國際掛號小包】費用:郵件交寄方式請選擇【國際航空小包】,並於特種資費勾選【掛號費】

01 國際掛號小包查詢

【國際掛號小包】查詢後結果 (以法國為例-價格為新台幣 178 元):

02 國際掛號小包查詢結果

– 查詢【國際 e 小包】資費

欲查【國際 e 小包】費用:郵件交寄方式請選擇【國際 e 小包】

03 國際 e 小包查詢

【國際 e 小包】查詢後結果 (以法國為例-價格為新台幣 210 元):

04國際 e 小包查詢結果

三、運送天數比較

根據不同國家所運送的天數會有所差異,由於眾多國家的寄送天數不同,因此可以自行到以下網頁去做查詢:
(請注意此到達是指到目的地國家,不包含清關及送到收件人手上的時間)

而稍微對比下來,會發現其實【國際掛號小包】的寄件天數跟【國際 e 小包】差不多,甚至還有更短的。

透過以上的資訊,如果您的包裹小且輕,且有符合相關的限制,大部分可以直接選【國際掛號小包】。但是還是需要根據你的目的地國家去線上初步計算郵資喔!

寄郵局-國際小包步驟

當我們準備好包裹後,會需要先於線上填寫 ”國際郵件發遞單”,內容包含將寄件人、收件人及包裹等等資訊。
*國際 e 小包和國際掛號小包的寄件方式相同。

第一步:到 EZPost 線上交寄 網站

進入 EZPost線上交寄 網站,請將畫面往下拉,點擊【開始製作】,並進入製作發遞單的頁面。

國際郵件發遞單-填寫網站:國際郵件電子通關資訊服務 ITMATT

05 國際郵件電子通關資訊服務

第二步:選擇欲寄件的包裹類型

而這次因為我的包裹不大,尺寸為 16 x 13 x 6公分,總重量為 220 公克 (0.22公斤),但因為【國際 e 小包】並沒有寄往芬蘭,因此我選擇【國際掛號小包】。

06 包裹類型選擇

第三步:確認注意事項

下一頁會出現交寄【國際掛號小包】注意事項,閱讀後勾選【本人已閱讀並充分了解上述告知內容】,就可以按【確認】。

07 確認注意事項

第四步:填寫寄件資料

請根據說明填寫寄件資料。若您為郵局的特約戶,請於最上方的【本公司特約戶編號】填寫特約戶編號。

08 填寫寄件資料

以下為收件人資料填寫。

09 收件人資料填寫

接下來為內裝物品的資料填寫。若內容物的品項不只一樣,可以於下方【增加品項】來增加您其他內容物的資料。

10 內裝物品的資料填寫

最後就是包裹的包裝資料。
*請注意尺寸的部分一定要寫到小數點1位,如果尺寸為整數,後面就加上”.0”
例如:尺寸為 16 x 13 x 6 公分,表格中就要寫:長度 【16.0】公分、寬度 【13.0】公分、高度 【6.0】公分。

11 包裝資料

所有資訊完成後,就可以按下【確定】送出寄件資料。

第五步:QRCODE 生成

後續的畫面就會是這樣:

12 QRCODE 生成

將 QRCODE 保存下來後,到郵局印出標籤貼紙,並貼上你的包裹。或是自行下載託運單,列印出來後貼上您的包裹。

完成後就可以拿去郵局的郵務櫃檯寄出囉!

後記 – 掛號小包寄件進度追蹤

由於當時詢問郵局的工作人員他不清楚出了台灣後是否還能夠追蹤到包裹,而這次決定來記錄一下如果寄到芬蘭後是否還可以追蹤到包裹。

查詢網站

在此網站查詢的是最原始的追蹤資訊,但是一次只能查一件且要輸入驗證碼,程序上會慢了一些。

13 包裹查詢頁面

查詢結果:最後還是可以查詢到收件方是否有收到包裹,但是更新較慢且細項不多

14 包裹查詢結果

此網站可以追蹤各個快遞公司的包裹,可以一次輸入多個追蹤號碼(包含不同快遞公司)且不需要輸入驗證碼。

15 4 Tracking頁面

查詢結果:到了目的地國家後所顯示的細節比較多,像是轉運中、已通知收件人等等細節都有顯示,因此較能夠確切追蹤到包裹目前的狀態。
如果硬要雞蛋挑骨頭的話,就是沒有顯示到目的地國家後的追蹤號碼,不過其實影響並不大。

16 4 Tracking頁面結果

查詢結論

寄【國際掛號小包】到芬蘭:實測為 6 天到目的地國家 (中華郵政寫約8~11天)
台灣當地時間:12/11寄送,12/17到目的地國家,中間經歷聯絡收件人關稅部分,12/20 芬蘭郵局通知收件人領取包裹。

透過 4 Tracking 這個網站可以更加協助追蹤到目的地國家郵件的狀態和細節,在更新上也比較及時,而中華郵政的查詢在到目的地國家後的顯示比較簡略(但也不影響查詢),所以我會比較建議可以直接透過 4 Tracking 查詢並追蹤貨件即可。
*私人的貨運代理並不包含在 4 Tracking 搜尋範圍

心得

在工作上寄送郵寄小包的次數雖然不是很多,但每次總是會搞不清楚為什麼明明已經在網路上查詢 ”航空包裹” 的資費,到郵局寄件就可以變得很便宜?

原來就是因為可以改為寄送【國際掛號小包】或是【國際 e 小包】(當時工作人員說可以改寄這類我以為就是等於一般的航空包裹)。因此透過這次的經驗把小包裹的寄件方式以及差異搞清楚,這樣之後再遇到要寄送的時候就可以直接選擇最適合的寄件方式和類型。

希望本篇文章可以幫助到有類似問題的朋友!

歡迎透過文章下留言或是 Email 的方式告訴我你的想法喔!:)

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