上下班打卡時間紀錄 Excel 表格製作 - Gimmie Shan

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由於當時公司沒有明確的打卡鐘和限制，但有天突然需要我們交出近半年來的打卡時間紀錄。雖然實際上都是準時上下班，但是突然要我們繳出這樣的記錄表該如何在短時間內製作出來呢？

我們可以將透過 Excel 的公式來完成這份資料。

文章目錄

第一步：製作好表格樣式
第二步：設定上下班時間的區間
第三步：套入公式
第四步：完成製作上下班時間表格
- 補充
心得

第一步：製作好表格樣式

請先將表格內所需要的內容先建立好，而這次示範的表格會需要日期、上班時間、下班時間以及上班時數等等資訊，表格建立如下：

第二步：設定上下班時間的區間

由於每天上班和下班的時間並非完全固定，固定的話也不太自然，所以這邊可以根據你平常上班和下班的大約時間作為設定的區間。

例如-

上班時間為：9:00，而平常到公司時間大約落在：8:45~8:59

下班時間為：18:00，而平常下班的時間大約落在：18:01~18:15

完成區間的設定後，我們就可以將公式套入。

第三步：套入公式

上班時間設定公式

上班時間: =$G$4+RAND()*($G$5-$G$4)

下班時間設定公式

下班時間: =$G$8+RAND()*($G$9-$G$8)

*公式解釋：

表格 G4 為最早上班時間 (8:45)，表格 G5 為最晚上班時間(8:59)

表格 G8 為最早上班時間 (18:01)，表格 G9 為最晚上班時間(18:15)

根據最早的上/下班時間(G4/G8)，隨機加上與最晚上/下班時間的差異時間，而獲得隨機的上/下班時間

上班時數計算公式

計算上班時數(扣掉午休 1 小時): =HOUR(E8-D8)+(MINUTE(E8-D8)/60)-1

*公式解釋：

單位為小時

小時和分鐘分開計算後，將時間整體換算為小時，再扣掉午休的時數

可以根據所計算的上班時間來檢查每日的上班時數是否有滿 8 小時(根據實際上班時數而定)

第四步：完成製作上下班時間表格

當第一天的時間完成後，你就可以將其公式套用到其他表格中，便完成了這次的表格製作。而倘若你需要更多月份，就可以根據此表格作複製，以及修改上/下班的區間來讓你的表格中的時間更加自然。

如果你有請假，也別忘記將特定日期的時間做刪除。

補充

如果公式出現錯誤，可以檢查【上/下班】的表格格式是否為 ”時間(或是自訂)”，而【上班時數】的表格格式是否為 ”數字”

當你更動任何數值，所有的數值也會一併更新

當你要交出excel表格時，別忘記將所有數值選取 + 複製後 → 選【貼上值】，才不會將公式也一併寄出去

心得

當時因為有這方面的需求，不可能花很多時間一天一天的時間慢慢打，而且每天的時間也不可能會完全相同，因此找到方法並記錄下來。

此表格的製作請在確保與實際上下班時間差異不大，才不會被發現是套用公式喔！

歡迎透過文章下留言或是 Email 的方式告訴我你的想法喔！:)