有一位朋友因為工作的關係，會需要將 Line 群組中有寫到的注意事項篩選並記錄下來，但是群組中有很多聊天的對話，以及涉及的年份從 2021 年到 2024 年，這麼龐大的資料該如何快速地整理出來呢？
我們可以請機器人協助，本文以 ChatGPT 為例。
第一步：匯出 Line 聊天室對話紀錄
在請 ChatGPT 協助之前，我們會需要先將 Line 聊天室對話紀錄匯出成檔案，這樣才能夠提供給 ChatGPT 做分析。
匯出步驟如下：
1. 開啟你欲整理的群組，點選右上角進入聊天室設定。
接著點選「其他設定」後，並點選「傳送聊天紀錄」。
之後他就會問你要儲存在哪裡，你就可以獲得此群組對話紀錄的 .txt 檔案。
第二步：針對特定文字去做篩選
接下來就是要請 ChatGPT 協助整理檔案，從中篩選出我要的資訊。
由於我需要的資訊包含一些具體文字，像是 ”請”、”注意”、“留意” 和 “宣導” 等等。因此我們可以透過這些文字去讓 ChatGPT 篩選出需要的段落。
由於不確定各個年份所符合的對話紀錄是否很多，所以當時是將想將檔案依照年份去做區分會比較好整理。
因此在下指令的時候，可以說：
請幫我透過檔案中，找出有 ”請”、”注意”、“留意” 和 “宣導” 字眼的對話，這些文字不用同時包含，只要對話中有出現就可以收錄。 並幫我根據年份整理成對話紀錄文字檔供我下載
雖然這樣感覺好像可以，但是這樣的指令卻出現一個問題：符合的紀錄並未完整的被收錄。
第三步：加入篩選的節點指令
透過原始檔案，我們發現若以原本的 Line 對話中或許是在同一個對話框，但是在文字檔中卻被換行，所以這就是可能完整訊息無法被完全收錄的原因。
針對這個部分，我們觀察到，每一則訊息搭配著一個時間紀錄。因此，我們可以透過時間來當作訊息的節點，因此可以將指令改為以下：
請幫我透過檔案中，找出有 ”請”、”注意”、“留意” 和 “宣導” 字眼的對話，這些文字不用同時包含，只要對話中有出現就可以收錄。
收錄的範圍請依據時間為節點，而不是換行。只要有提到的內容，再下一個時間節點以前都請幫我收錄
並幫我根據年份整理成對話紀錄文字檔供我下載
第四步：完成初步篩選
透過指令的修改就可以發現 ChatGPT 已經整理出符合我們需求的檔案，透過這些檔案，你可以逐條去做篩選，因為對話中可能會有重複、或是不需要的訊息，因此會需要人工再去做最後的篩選和整理。
整理情況如下：
這樣我們就透過 ChatGPT 完成了初步篩選！
補充：根據篩選後的文字做條例式整理
有沒有辦法可以再簡化一些工作負擔呢？我們可以試試看。
我們根據他篩選完的檔案可以再提供以下指令：
請根據我傳的檔案中，將所提及的內容做條列式的整理，並請排除重複的文字內容。
並請整理成文字檔提供我下載
備註：由於是分開時間下指令，所以只有提供某一個年份給 ChatGPT 去做整理。若您是在篩選完後就要馬上做整理，再請您自行調整關於檔案的指令
整理完的檔案和人工篩選後的結果相比是差不多的！甚至更好！
機器人的整理不僅僅將人名和可忽略的語句做刪減，並將冗言精簡成條列式的重點，可以說是整理的很不錯！
而最後只要對於他整理的重點去做確認即可，可以說省下了更多時間！
以下為篩選後文字變化：
心得
因為有 ChatGPT 及其他機器人的出現，在數據資料上的整理就可以透過他們的協助來減輕工作的負擔。
這次因為發現身邊有一些朋友不太會利用機器人來協助自己的工作，所以就利用這次機會做紀錄並分享給也有類似問題的朋友。
不僅僅是數據整理資料，生活上有很多事情也可以請機器人協助。像是我曾經就請他幫我計算買哪種組合比較划算、針對我所提及的景點依照捷運站去做行程的規劃、詢問地區的郵遞區號、翻譯、寫信，以及根據幾種選項去做優劣分析等等，可以說生活中大大小小的事情都可以請機器人協助計算、評估或建議。
但要注意的是，針對機器人所給予的解答都要再去做驗證和計算，因為不能確保資訊是完全正確的，所以在方便的同時也要注意資料的正確性，以免影響工作的成果。
另外，由於機器人每天都在學習，因此相同的指令不一定會有相同的結果。請依照您的實際情況去做指令的調整喔！
歡迎透過文章下留言或是 Email 的方式告訴我你的想法喔！:)